القائمة الرئيسية

الصفحات

كيف تحمي مستندات Microsoft Word بكلمة مرور؟

كيف تحمي مستندات Microsoft Word بكلمة مرور؟

كيف يمكنك حماية ملفات Microsoft Word المهمة بكلمة مرور؟

Microsoft Word هو البرنامج الأكثر استخدامًا لمعالجة الكلمات وإنشاء المستندات ، حيث تعتمد الغالبية العظمى من الناس حول العالم على هذا البرنامج للعمل والدراسة ، وكذلك لتدوين الملاحظات لمشاركتها مع الآخرين. نتيجة لذلك ، تكون أجهزة الكمبيوتر لدينا دائمًا تقريبًا بدون ملفات كلمات مهمة.


مع العديد من التهديدات الأمنية التي نواجهها اليوم على الإنترنت ، قد لا يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك آمنًا طوال الوقت ، ومن المحتمل أن تفقد جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، وهكنا ستكون ملفاتك المهمة عرضة للسرقة.

إذا كنت قلقًا من حصول شخص ما على حق الوصول إلى بياناتك المهمة ، فيمكنك إضافة طبقة حماية إلى ملفات Word الخاصة بك عن طريق تعيين كلمة مرور قوية ، حيث ستقوم هذه الطريقة بتشفير محتويات الملف ، بحيث لا يمكن لأي شخص الاطلاع على محتوياته بدون إدخال كلمة المرور أولاً.

جعلت Microsoft الأمر أسهل للمستخدمين من خلال دمج هذه الوظيفة في Microsoft Word نفسه ، مما يسمح لهم بمشاركة الملفات المهمة دون القلق بشأن وصول الأشخاص غير المصرح لهم إلى المحتوى الخاص بهم.

سنقوم اليوم بمراجعة كيفية حماية ملفات Word المهمة بكلمة مرور ، وكيفية تغيير كلمة المرور أو إزالتها ، وكذلك ماذا تفعل عندما تنسى كلمة المرور؟

 

1 -  كيفية حماية ملفات Word بكلمة مرور:

ملاحظة : تنطبق الخطوات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Word 2010 أو إصدار لاحق.

  • افتح مستند Word الذي تريد حمايته.
  • انقر على قائمة "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من شريط القوائم.
  • اضغط على خيار المعلومات (المعلومات).
  • اضغط على خيار (حماية الوثيقة) حماية الوثيقة.
  • حدد خيار (تشفير بكلمة مرور) من القائمة المنسدلة.
  • أدخل كلمة المرور في الحقل الذي يظهر أمامك ، ثم اضغط على خيار موافق.
  • أدخل نفس كلمة المرور التي أنشأتها للتو واضغط على خيار (موافق).

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيطلب منك مستند Word كلمة مرور في كل مرة تحاول فتحه ، لذا تأكد من إنشاء كلمة مرور تتذكرها ، وإذا نسيتها بسرعة ، يمكنك حفظ اسم الملف وكلمة المرور الخاصة به في تطبيق مدير كلمات المرور الذي تستخدمه ، أو يمكنك حفظها كملاحظة في تطبيق Notes مثل: OneNote أو Evernote.

أيضًا ، إذا قمت بإرسال هذا الملف المحمي إلى شخص ما ، فستحتاج إلى منحه كلمة المرور حتى يتمكن من عرض محتوياته.


2 -  كيفية تغيير أو حذف كلمة المرور في ملف Word:

يمكنك تغيير أو إزالة كلمة المرور التي أنشأتها لأي ملف Word في أي وقت ، ولكنك تحتاج إلى كلمة المرور الحالية. بعد ذلك يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  • افتح مستند Word عن طريق إدخال كلمة المرور الحالية كالمعتاد.
  •  انقر على قائمة "ملف" في الزاوية اليسرى العليا.
  •  اضغط على خيار المعلومات (المعلومات).
  •  اضغط على خيار (حماية الوثيقة) حماية الوثيقة.
  •  حدد خيار (تشفير بكلمة مرور) من القائمة المنسدلة.
  •  قم بإزالة الأحرف المخفية في حقل النص ، ثم انقر فوق "موافق" لإزالة كلمة المرور من ملف Word.
  •  أدخل كلمة مرور جديدة في الحقل ، ثم انقر فوق خيار موافق. لتغيير كلمة المرور.

3 - ماذا تفعل إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك؟

إذا نسيت كلمة مرور ملف Word الذي قمت بتأمينه ، فلا توجد ميزة مضمنة في Word تسمح لك بإعادة تعيين كلمة المرور ، لذلك ستحتاج إلى استخدام برنامج استعادة كلمة المرور ، ولكن الكثير من هذه البرامج تحتوي على برامج ضارة وتتطلب الدفع لاستخدامها ، والكثير منها لا يعمل منذ أن شددت Microsoft أمان برامجها وخدماتها.

لكن هناك طريقة مجانية وآمنة: استخدام موقع (Password Find) ، الذي يمكنه فتح ملفات محمية على الإنترنت ، لا يتطلب تثبيت أي برنامج على جهازك وهو سهل الاستخدام للغاية.

  • انتقل إلى موقع Password Find في متصفحك.
  • قم بتنزيل الملف الذي تريد حذفه بالنقر فوق خيار (استعراض) ، ثم تحديد الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  • انقر فوق خيار الخطوة التالية في أسفل الشاشة.
  • حدد خيار "إزالة كلمة المرور" ، ثم انقر فوق خيار "الخطوة التالية".
  • بعد بضع دقائق تكتمل العملية وسترى خيار تنزيل الملف الذي أزلت كلمة المرور الخاصة به أو فتحه عبر الإنترنت من خلال محرّر مستندات Google.

reaction:

تعليقات